Административный секретарь

Обязанности

• Организация событий: координация деловых визитов, поездок (бронирование билетов и отелей), обеспечение комфортного приема гостей.
• Внутренняя коммуникация: эффективное взаимодействие с отделами и внешними партнерами, поддержание рабочей атмосферы в офисе

Требования

• Опыт работы: от 1 года
• Квалификация: -
• Образование: Среднее профессиональное образование
• Требования: Техническая грамотность: уверенное владение MS Office (особенно Excel), опыт ведения электронного документооборота. Внимание к деталям и искреннее желание создавать порядок и комфорт.

Условия

• График работы: Полный рабочий день

Адрес

Ленинградская область, Киришский район, Глажево поселок, д. ЗД. 1Н, , Ключевой сотрудник в команде руководителя. Мы ценим профессионализм и заботимся о вашей семье. Мы ищем Личного помощника руководителя, который станет надежной правой рукой в управлении рабочими процессами и создаст безупречную организационную среду. Это роль для опытного, дипломатичного и стратегически мыслящего специалиста, готового расти вместе с компанией. Вам предстоит решать разнообразные и важные задачи: Управление временем руководителя: полное ведение календаря, планирование встреч, совещаний и командировок. Документооборот и контроль: подготовка протоколов, систематизация архива, контроль исполнения поручений, работа с входящей и исходящей корреспонденцией. Организация событий: координация деловых визитов, поездок (бронирование билетов и отелей), обеспечение комфортного приема гостей. Внутренняя коммуникация: эффективное взаимодействие с отделами и внешними партнерами, поддержание рабочей атмосферы в офисе. Мы ждем от кандидата: Опыт работы от 1 года на позиции ассистента, секретаря или офис-менеджера. Высокий уровень самоорганизации: умение работать с многозадачностью, управлять приоритетами и держать в строгой конфиденциальности ключевую информацию. Безупречные коммуникативные навыки: грамотная устная и письменная речь, тактичность, стрессоустойчивость. Техническая грамотность: уверенное владение MS Office (особенно Excel), опыт ведения электронного документооборота. Внимание к деталям и искреннее желание создавать порядок и комфорт. Что мы предлагаем это больше, чем просто работа: Стабильность и достойная оценка труда: официальное трудоустройство, конкурентная зарплата (обсуждается на собеседовании). Идеальный баланс: классический график 5/2 с 8:00 до 17:00.Зарплата 50000 рублей. Забота о вашей семье наш приоритет: Мы активно помогаем с устройством детей в детский сад и школу. Культура корпоративной заботы: Организация экскурсий и культурных мероприятий для сотрудников и их детей, детские праздники и корпоративы, подарки детям к Новому году и 1 сентября. Работа в спокойной локации: Офис расположен в пос. Глажево (Киришский район, Ленобласть) это возможность работать в статусной роли без суеты мегаполиса. Эта позиция для того, кто ищет не просто должность, а место, где его профессионализм будут ценить, а о его близких по-настоящему заботиться.