Создание и поддержание системы хранения документов в трех средах: бумажный архив, электронная база и резервное копирование на внешних носителях
Систематизация входящей документации на МТР и ТМЦ (как от Заказчика, так и от Подрядчика) с привязкой к конкретным контрактам и объектам строительства для обеспечения прозрачности учета материалов
Самостоятельное создание и внедрение инструкций и регламентов по делопроизводству и архивному хранению, стандартизация процессов на объекте
Оперативное сопровождение запросов сотрудников, помощь в поиске технической документации
Инструктирование персонала о правилах формирования и сдачи технической документации в архив, контроль качества передаваемых дел
Требования
Опыт работы: от 1 года
Квалификация: Высшее или среднее-специальное образование
Образование: Среднее профессиональное образование
Требования: преимущественно с опытом работы в нефтегазовой отрасли; приветствуется опыт работы с архивами; владение MS Office и Excel на уровне продвинутого пользователя; готовность к работе вахтовым методом 45\45 в районе Крайнего Севера ЯНАО п. Новый Порт
Условия
График работы: Вахтовый метод
Комментарий к графику: 8 часов
Социальная защита: Инвалид
Адрес
Самарская область, г Кинель, Усть-Кинельский поселок городского типа, Шоссейный переулок, д. Д. 7
Осуществляет работу по ведению архивного дела в учреждении. Организовывает хранение и обеспечивает сохранность документов, поступивших в архив. Принимает и реги
Прием, систематизация и учет документов. По обращениям сотрудников выдача архивных копий документов, составление справок на основе имеющихся сведений. Ведение в
Осуществлять подготовку документов, формирование по срокам и видам, прошивка документов к архивному хранению. Организовывать хранение и обеспечивать сохранность