Ассистент отдела продаж

Обязанности

• Административная поддержка и документооборот: ведение и оформление документов в 1С (выставление счетов, проведение реализаций, распечатка накладных), контроль возврата подписанных оригиналов документов от клиентов.
• Документооборот: отправка и получение закрывающих документов.
• Контроль сделок: ежедневный мониторинг статусов заказов, своевременности отгрузок и дебиторской задолженности.
• Аналитика и прайсы: составление регулярных отчетов и сводных таблиц в Excel, актуализация действующих прайс-листов, мониторинг цен конкурентов, подготовка коммерческих предложений (КП).
• Взаимодействие: оперативная коммуникация со смежными подразделениями компании (склад, логистика, бухгалтерия) для решения текущих вопросов по отгрузкам.

Требования

• Опыт работы: от 1 года
• Квалификация: Высшее или среднее образование
• Образование: Среднее профессиональное образование
• Требования: Опыт работы: на позициях координатора, оператора 1С, помощника руководителя или специалиста бэк-офиса отдела продаж в сфере FMCG (продукты питания) будет Вашим ключевым преимуществом. Технические навыки: уверенный пользователь ПК (Word, Excel умение работать с фильтрами и формулами), хорошее знание 1С:8.3 и опыт работы в CRM ( AmoCRM или аналогичных системах). Профессиональные знания: понимание правил ведения первичной документации (знание, как выглядят и заполняются ТОРГ-12, УПД, акты сверок, доверенности). Если нет опыта работы во ФГИС Меркурий готовы обучить на практике. Личные качества: аналитический склад ума, высокая степень ответственности, внимание к деталям, системность и способность сохранять фокус в условиях многозадачности.
• Навыки: Подготовка коммерческих предложений, Выполнение поручений, распоряжений, указаний руководителя, Подготовка, формирование первичной документации, Оформление, подготовка документов на отгрузку, Оформление и выписка отгрузочных документов, Подготовка первичных документов на отгрузку, Знания сопроводительной/отгрузочной документации, Документальное сопровождение составление отгрузочных документов заполнение/проверка транспортных документов, Подготовка коммерческих предложений, Выполнение поручений, распоряжений, указаний руководителя, Подготовка, формирование первичной документации, Оформление, подготовка документов на отгрузку, Оформление и выписка отгрузочных документов, Подготовка первичных документов на отгрузку, Знания сопроводительной/отгрузочной документации, Документальное сопровождение составление отгрузочных документов заполнение/проверка транспортных документов

Условия

• График работы: Полный рабочий день

Адрес

Самарская область, г Самара, Заводское шоссе, 46А