Делопроизводитель

Обязанности

• Приём, регистрация и распределение входящей и исходящей корреспонденции.
• Подготовка писем, запросов, уведомлений и сопроводительных документов по установленным образцам.
• Ведение журналов регистрации, реестров документов и таблиц учёта.
• Сканирование, копирование, печать и комплектование документов.
• Формирование и систематизация бумажного и электронного архива по объектам, договорам и контрагентам.

Требования

• Опыт работы: от 1 года
• Квалификация: Без квалификации
• Образование: Tребования не предъявляются
• Требования: Будет преимуществом Опыт работы помощником делопроизводителя, секретарём, офис-менеджером или помощником специалиста по документообороту. Опыт работы в строительной или дорожно-строительной компании. Знакомство с договорами, актами выполненных работ, накладными и УПД. Навыки работы с электронным документооборотом и PDF-файлами. Кандидаты без опыта также могут рассматриваться при уверенном владении офисными программами, внимательности и готовности учиться.
• Навыки: Формирование, подготовка, оформление документов, документации, Ведение делопроизводства, документооборота, Умение планировать рабочий день/задачи/время, Ведение, сопровождение, контроль договоров, контрактов, Отправка входящей, исходящей корреспонденции, документов, Взаимодействие с подрядчиками, субподрядчиками, подрядными организациями, Обработка, сортировка, распределение корреспонденции, Навык работы с e-mail / электронной почтой, Ведение архива документов, Прием и обработка, документов, документации, корреспонденции, Ведение учета входящей/исходящей корреспонденции, Сортировка, распределение документов, документации, Поиск документов, Передача документов в бухгалтерию, Формирование, подготовка, оформление документов, документации, Ведение делопроизводства, документооборота, Умение планировать рабочий день/задачи/время, Ведение, сопровождение, контроль договоров, контрактов, Отправка входящей, исходящей корреспонденции, документов, Взаимодействие с подрядчиками, субподрядчиками, подрядными организациями, Обработка, сортировка, распределение корреспонденции, Навык работы с e-mail / электронной почтой, Ведение архива документов, Прием и обработка, документов, документации, корреспонденции, Ведение учета входящей/исходящей корреспонденции, Сортировка, распределение документов, документации, Поиск документов, Передача документов в бухгалтерию

Условия

• График работы: Полный рабочий день

Адрес

Московская область, г Мытищи, Аббакумово деревня, Складская улица, 11