Работа с корреспонденцией: прием, регистрация, учет и распределение входящей, исходящей и внутренней документации.
Контроль исполнения: отслеживание контрольных сроков исполнения документов и поручений руководства.
Ведение баз данных и картотек: внесение информации в электронные системы (СЭД) или бумажные картотеки для обеспечения быстрого поиска.
Архивация: систематизация, ведение текущего хранения документов и подготовка дел для передачи в архив.
Техническое сопровождение: тиражирование, сканирование документов и оказание помощи руководству в оформлении бумаг.
Требования
Опыт работы: не требуется
Квалификация: не требуется
Образование: Tребования не предъявляются
Требования: внимательность к деталям и аккуратность при работе с текстами и цифрами. Ответственность и соблюдение требований конфиденциальности. Усидчивость и способность работать с большим объемом однотипной информации. Навыки деловой переписки и грамотная письменная/устная речь.
согласовывает телефонные переговоры с представителями вышестоящих организаций, с попечителями, руководителями иных образовательных учреждений; согласовывает вст
Приём и первичная обработка. Работа с исходящей документацией. Проверяет правильность оформления исходящих бумаг, регистрирует их и отправляет адресатам.Архивна
. Ведет делопроизводство. Подготавливает проекты приказов и распоряжений по движению контингента обучающихся, оформляет личные дела принятых на обучение, ведет