Принимает участие в планировании, организации и совершенствовании деятельности службы документационного обеспечения управления.
Участвует в разработке номенклатуры дел.
Регистрирует, переводит в электронный вид и хранит документы текущего делопроизводства.
Направляет документы на исполнение в соответствии с резолюциями руководителей и списком рассылки.
По запросам предоставляет копии и оригиналы документов.
Требования
Опыт работы: от 1 года
Квалификация: Высшее профессиональное (Делопроизводство/Документационное обеспечение управления)
Образование: Высшее образование — бакалавриат
Требования: Знание в областях: - Нормативных правовых актов, положений, инструкций, других руководящих материалов и документов по ведению делопроизводства на предприятии; - Стандартов унифицированной системы организационно-распорядительной документации; - Архивного дела; - Правил эксплуатации вычислительной техники.
Навыки: Ведение делопроизводства, документооборота, Обработка, сортировка, распределение корреспонденции, Формирование, подготовка, оформление документов, документации, Прием и обработка, документов, документации, корреспонденции, Ведение учета входящей/исходящей корреспонденции, Отправка входящей, исходящей корреспонденции, документов, Выдача документов, Сбор документов, документации, Подготовка документов, Контроль правильности оформления документов, документации, Составление/формирование описей, Хранение архивных документов, Составление описей дел, Оформление, подготовка, редактирование корреспонденции, Внешний документооборот, работа с корреспонденцией, переписка, Получение входящей, исходящей корреспонденции, документов, Навык работы с компьютерной техникой/оборудованием, Хранение входящей и исходящей корреспонденции, Контроль, проверка первичных документов, Формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, Разработка номенклатуры дел, Участие в разработке номенклатуры дел, Участие в разработке номенклатур, Ведение делопроизводства, документооборота, Обработка, сортировка, распределение корреспонденции, Формирование, подготовка, оформление документов, документации, Прием и обработка, документов, документации, корреспонденции, Ведение учета входящей/исходящей корреспонденции, Отправка входящей, исходящей корреспонденции, документов, Выдача документов, Сбор документов, документации, Подготовка документов, Контроль правильности оформления документов, документации, Составление/формирование описей, Хранение архивных документов, Составление описей дел, Оформление, подготовка, редактирование корреспонденции, Внешний документооборот, работа с корреспонденцией, переписка, Получение входящей, исходящей корреспонденции, документов, Навык работы с компьютерной техникой/оборудованием, Хранение входящей и исходящей корреспонденции, Контроль, проверка первичных документов, Формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, Разработка номенклатуры дел, Участие в разработке номенклатуры дел, Участие в разработке номенклатур
Условия
График работы: Полный рабочий день
Адрес
Самарская область, г Самара, Мирная улица, дом 162
1. Обрабатывает входящую корреспонденцию, регистрируя её и направляя в соответствующие подразделения компании. 2. После получения соответствующих руководящих ра
Ведение делопроизводства по направлению деятельности отдела по жилищно-коммунальному хозяйству Подготовка документов и материалов, необходимых для работы отдела
Прием, сортировка получаемой и отправляемой корреспонденции. Заполнение регистрационных форм и баз данных. Копирование (ксерокс, сканер) документов с резолюцией
1. Работа с документацией и корреспонденцией Прием и регистрация входящей, исходящей и внутренней корреспонденции, ведение журналов. Печать приказов по основной