прием и регистрация входящей, исходящей и внутренней корреспонденции в системе электронного докуметооборота (СЭД)
Маршрутизация документов и оперативное доведение локальных актов, приказов и распоряжении до ответственных сотрудников
Контроль исполнительской дисциплины и мониторинг сроков исполнения поручений руковрдства в СЭД
Обработка рабочей почты и распределение писем из корпоративного почтового ящика
Своевременная отправка исходящих документов через Почту России и по электронным каналам связи
Требования
Опыт работы: от 1 года
Квалификация: Высшее или среднее профессиональное (приемуществом будет профильное: Документоведение и архивоведение)
Образование: Среднее профессиональное образование
Требования: Опыт работы делопроизводителем, секретарем или архивариусом от 1-3 лет; Уверенный пользователь СЭД; Знание правил архивного дела, ГОСТов по делопроизводству и архивного законодательства РФ.
Навыки: Навык работы с системой электронного документооборота (СЭД), Навык работы с системой электронного документооборота (СЭД)
Условия
График работы: Полный рабочий день
Адрес
Тюменская область, г Тюмень, 50 лет Октября улица, д. 46/2
приём и первичная обработка входящей корреспонденции (в том числе электронной почты). предварительное рассмотрение: сортировка документов на регистрируемые (нуж
- Принимает и регистрирует корреспонденцию. - В соответствии с резолюцией руководителя учреждения передает документы на исполнение, оформляет регистрационные ка
1. Разработка номенклатуры дел учреждения. 2. Проверка правильности оформления документов 3. Формирование дел. 4. Передача дел в архив организации. 5. Отправка
Осуществление приема поступающей на рассмотрение генерального директора и его заместителей корреспонденции, регистрировать с помощью программы Директум, передач
Выполнение распоряжений вышестоящего руководства по вопросам,касающимся его деятельности, предоставление отчетности в установленные сроки о ходевыполнения запла