Делопроизводитель

Обязанности

• Приём, учёт и регистрация документов.
• Принимает входящую корреспонденцию, проверяет её на соответствие стандартам, наличие подписей и печатей.
• Распределение и контроль исполнения.
• Направляет документы в нужные подразделения или исполнителям согласно резолюции руководителя.
• Ведёт учёт прохождения документов, контролирует сроки исполнения, напоминает исполнителям о приближающихся датах, при нарушениях докладывает руководству.

Требования

• Опыт работы: от 1 года
• Квалификация: Высшее образование, опыт работы
• Образование: Высшее образование — бакалавриат
• Требования: Знания нормативных правовых актов и методические документы, которые регулируют делопроизводство; Структуры организации, функции её подразделений; Правила защиты конфиденциальной информации; Основы организации труда, правила внутреннего трудового распорядка; Уметь: Работать с разными информационно-документационными ресурсами организации; Пользоваться базами данных, справочно-правовыми системами, системами электронного документооборота (СЭД); Применять современные ИКТ для оптимизации работы с документами; Грамотно оформлять документы, редактировать их; Систематизировать и хранить документы, в том числе формировать описи для архива; Контролировать прохождение документов и выдавать справки.

Условия

• График работы: Полный рабочий день

Адрес

г Санкт-Петербург, Соляной переулок, д. Д.9