Делопроизводитель

Обязанности

• 2.1. Приём, регистрация и распределение корреспонденции: принимать входящую корреспонденцию (почта, курьер, электронная почта, СЭД),проверять целостность упаковки, комплектность вложений, фиксировать дату и времяпоступления
• регистрировать входящие документы в журнале/СЭД с присвоениемрегистрационного номера, указанием даты, вида документа, отправителя, краткогосодержания, срока исполнения и ответственного исполнителя
• направлять документы на рассмотрение директору, а затем - исполнителям всоответствии с резолюцией
• контролировать передачу материалов и соблюдение сроков.2.2. Исходящий документооборот и деловая переписка: готовить проекты исходящих писем, уведомлений, запросов, справок по поручениюдиректора или в рамках установленных регламентов
• оформлять на бланке школы,согласовывать, регистрировать и отправлять (почта, курьер, СЭД, электронная почта сподтверждением)

Требования

• Опыт работы: не требуется
• Квалификация: среднее специальное образование
• Образование: Среднее профессиональное образование
• Требования: Аккуратность в работе, умение работать в коллективе
• Навыки: Отправка входящей, исходящей корреспонденции, документов, Формирование, подготовка, оформление документов, документации, Обработка, сортировка, распределение корреспонденции, Ведение учета входящей/исходящей корреспонденции, Прием и обработка, документов, документации, корреспонденции, Ведение делопроизводства, документооборота, Проверка документов, поступивших документов, документации, Ведение внутреннего документооборота, Ведение, сопровождение, контроль договоров, контрактов, Обеспечение сохранности документации, Отправка входящей, исходящей корреспонденции, документов, Формирование, подготовка, оформление документов, документации, Обработка, сортировка, распределение корреспонденции, Ведение учета входящей/исходящей корреспонденции, Прием и обработка, документов, документации, корреспонденции, Ведение делопроизводства, документооборота, Проверка документов, поступивших документов, документации, Ведение внутреннего документооборота, Ведение, сопровождение, контроль договоров, контрактов, Обеспечение сохранности документации

Условия

• График работы: Режим гибкого рабочего времени
• Комментарий к графику: 0,5 ставки, заработная плата пропорционально отработанному времени

Адрес

Новосибирская область, Черепановский район, Куриловка село, Центральная улица, д. 25