Делопроизводитель

Обязанности

• Осуществлять прием, регистрацию и распределение входящей и исходящей корреспонденции, контроль за сроками исполнения документов.
• Вести кадровое делопроизводство в объеме 0,5 ставки: оформлять прием, перевод и увольнение работников, изменения в штатное расписание.
• Заполнять, вести и хранить трудовые книжки и вкладыши к ним, а также электронные сведения о трудовой деятельности работников (ЕФС-1).
• Подготавливать проекты приказов по личному составу, оформлять больничные листы, вести учет отпусков и командировок.
• Вести воинский учет военнообязанных и призывников, бронирование граждан, пребывающих в запасе.

Требования

• Опыт работы: не требуется
• Квалификация: среднее профессиональное образование
• Образование: Среднее профессиональное образование
• Требования: Справка об отсутствии судимости
• Навыки: Консультирование/информирование клиентов/покупателей, Подготовка, формирование, составление, ведение отчетности, Проведение переговоров и деловых встреч, Выполнение поручений, распоряжений, указаний руководителя, Формирование, подготовка, оформление документов, документации, Ведение делопроизводства, документооборота, Сдача, отправка отчетности, электронной отчетности, Организация, координация деятельности, работ, Работа с документами, документацией, Обработка заявок, Навык работы с Microsoft Word, Обеспечение жизнедеятельности офиса, Договорная работа, работа с договорами, Ведение кадрового учета, Взаимодействие со смежными/внутренними подразделениями, Отправка входящей, исходящей корреспонденции, документов, Подготовка еженедельных и ежемесячных отчетов по ключевым показателям, Составление, оформление, подготовка писем, Заказ/обеспечение офиса канцелярией, Взаимодействие с бухгалтерией, Обработка, сортировка, распределение корреспонденции, Подготовка аналитических материалов/отчетов, Анализ, проверка договоров, условий договоров, контрактов, соглашений, Контроль исполнения поручений, распоряжений, приказов, Навык работы с офисной техникой/оборудованием, Организация командировок/деловых поездок, Ведение архива документов, Прием и обработка, документов, документации, корреспонденции, Работа в системе электронного документооборота, Ведение учета входящей/исходящей корреспонденции, Прием факсов, Ведение, подготовка, оформление протоколов заседаний, совещаний, встреч, Контроль подписания документов, Формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, Организация хранения документов, Обеспечение сохранности документации в архиве, Разработка номенклатуры дел, Передача документов в бухгалтерию, Оформление реестров, Взаимодействие с клиентами/покупателями, Участие в разработке номенклатур, Ведение журналов, реестров корреспонденции, Взаимодействие с внутренними подразделениями и сотрудниками, Консультирование/информирование клиентов/покупателей, Подготовка, формирование, составление, ведение отчетности, Проведение переговоров и деловых встреч, Выполнение поручений, распоряжений, указаний руководителя, Формирование, подготовка, оформление документов, документации, Ведение делопроизводства, документооборота, Сдача, отправка отчетности, электронной отчетности, Организация, координация деятельности, работ, Работа с документами, документацией, Обработка заявок, Навык работы с Microsoft Word, Обеспечение жизнедеятельности офиса, Договорная работа, работа с договорами, Ведение кадрового учета, Взаимодействие со смежными/внутренними подразделениями, Отправка входящей, исходящей корреспонденции, документов, Подготовка еженедельных и ежемесячных отчетов по ключевым показателям, Составление, оформление, подготовка писем, Заказ/обеспечение офиса канцелярией, Взаимодействие с бухгалтерией, Обработка, сортировка, распределение корреспонденции, Подготовка аналитических материалов/отчетов, Анализ, проверка договоров, условий договоров, контрактов, соглашений, Контроль исполнения поручений, распоряжений, приказов, Навык работы с офисной техникой/оборудованием, Организация командировок/деловых поездок, Ведение архива документов, Прием и обработка, документов, документации, корреспонденции, Работа в системе электронного документооборота, Ведение учета входящей/исходящей корреспонденции, Прием факсов, Ведение, подготовка, оформление протоколов заседаний, совещаний, встреч, Контроль подписания документов, Формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, Организация хранения документов, Обеспечение сохранности документации в архиве, Разработка номенклатуры дел, Передача документов в бухгалтерию, Оформление реестров, Взаимодействие с клиентами/покупателями, Участие в разработке номенклатур, Ведение журналов, реестров корреспонденции, Взаимодействие с внутренними подразделениями и сотрудниками

Условия

• График работы: Неполный рабочий день/неполная рабочая неделя

Адрес

Саха (Якутия) республика, Усть-Янский улус, Депутатский поселок городского типа, Арктика микрорайон, д. Д. 16