Документовед

Обязанности

• Прием и первичная обработка входящих документов в филиал Подготавливает приказы, распоряжения, инструкции, положения, трудовые договоры, соглашения, иных локальные акты, связанные с его функциональными обязанностями, осуществляет их согласование и визирование.
• Формирует кадровый резерв, участвует в оценке резервистов при их назначении на вакантные должности Оформляет прием, перевод, увольнение работников Филиала, привлечение к дисциплинарной ответственности.
• Обеспечивает ознакомление работников Филиала с приказами и распоряжениями Подготавливает проекты трудовых договоров для оформления приема работников Филиала, организует разработку должностных инструкций работников, участвует в их разработке и согласовании Ведет учет личного состава Филиала Ведет воинский учет; бронирование граждан, пребывающих в запасе.
• Взаимодействует с военкоматами по вопросам воинского учета и бронирования Формирует и ведет личные дела работников Филиала, вносит в них изменения, связанные с трудовой деятельностью Обеспечивает ведение делопроизводства и документооборота в Филиале Принимает поступающую корреспонденцию, систематизирует ее, осуществляет регистрацию

Требования

• Опыт работы: от 1 года
• Квалификация: не требуется
• Образование: Среднее профессиональное образование
• Требования: не требуется
• Навыки: Формирование, подготовка, оформление документов, документации, Организация, контроль делопроизводства, документооборота, Ведение делопроизводства, документооборота, Подготовка, формирование, составление, ведение отчетности, Прием и обработка, документов, документации, корреспонденции, Отправка входящей, исходящей корреспонденции, документов, Знания в области делопроизводства и документооборота, Знание трудового законодательства, Знание нормативно-правовых актов (НПА), Регистрация, учет, ведение реестра документов, документации, Формирование, подготовка, оформление документов, документации, Организация, контроль делопроизводства, документооборота, Ведение делопроизводства, документооборота, Подготовка, формирование, составление, ведение отчетности, Прием и обработка, документов, документации, корреспонденции, Отправка входящей, исходящей корреспонденции, документов, Знания в области делопроизводства и документооборота, Знание трудового законодательства, Знание нормативно-правовых актов (НПА), Регистрация, учет, ведение реестра документов, документации

Условия

• График работы: Полный рабочий день

Адрес

Иркутская область, г Иркутск, Карла Либкнехта улица, дом Д. 12