Документовед

Обязанности

• Организация делопроизводства в соответствии с инструкциями по делопроизводству.
• Совершенствование системы индексации документов .
• Участие в разработке и подготовке номенклатуры дел.Подготовка поручений об исполнении нормативно-правовых актов администрации города, контроль сроков исполнения поручений.Ознакомление работников с локальными нормативными актами и методическими документами по документационному обеспечению управления, с изменениями в нормативных документах по вопросам делопроизводства.
• Разработка и внедрение технологических процессов работы с документами и документной информацией, корреспонденцией на основе использования организационной и вычислительной техники, системы электронного документооборота (прием, обработка, регистрация, учет, доставка, рассылка, контроль исполнения, оперативное хранение, справочная работа).
• Формирование пакетов документов для отправки почтой России и курьером.Организация внедрения систем ведения документации.

Требования

• Опыт работы: не требуется
• Квалификация: Документовед
• Образование: Высшее образование — бакалавриат
• Требования: высшее профессиональное образование (бакалавриат), либо высшее образование и дополнительное профессиональное образование - программы профессиональной переподготовки по профилю деятельности, без предъявления требований к стажу работы. Квотируемое место (для инвалидов). На период отпуска по уходу за ребенком основного работника.
• Навыки: Контроль правильности оформления документов, документации, Организация, контроль делопроизводства, документооборота, Формирование, подготовка, оформление документов, документации, Прием и обработка, документов, документации, корреспонденции, Деловая переписка, ведение деловой переписки, Ведение делопроизводства, документооборота, Отправка входящей, исходящей корреспонденции, документов, Знания в области делопроизводства и документооборота, Знание нормативно-правовых актов (НПА), Знание правил делового общения и этикета, Навык работы с e-mail / электронной почтой, Контроль исполнения документов, сроков исполнения документов, резолюций по документам, Документационное обеспечение деятельности, Хранение архивных документов, Ведение внутреннего документооборота, Сортировка, распределение документов, документации, Контроль правильности оформления документов, документации, Организация, контроль делопроизводства, документооборота, Формирование, подготовка, оформление документов, документации, Прием и обработка, документов, документации, корреспонденции, Деловая переписка, ведение деловой переписки, Ведение делопроизводства, документооборота, Отправка входящей, исходящей корреспонденции, документов, Знания в области делопроизводства и документооборота, Знание нормативно-правовых актов (НПА), Знание правил делового общения и этикета, Навык работы с e-mail / электронной почтой, Контроль исполнения документов, сроков исполнения документов, резолюций по документам, Документационное обеспечение деятельности, Хранение архивных документов, Ведение внутреннего документооборота, Сортировка, распределение документов, документации

Условия

• График работы: Полный рабочий день
• Социальная защита: Инвалид

Адрес

Ханты-Мансийский Автономный округ - Югра автономный округ, г Нефтеюганск, 3-й микрорайон, д. Д.22, , Автобусная остановка "Парк Победы", здание Центра молодежных инициатив