Документовед

Обязанности

• Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности начальника Департамента.
• Принимает поступающую на рассмотрение начальником Департамента корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения Департамента, муниципальные казенные учреждения, подведомственных Департаменту, конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.
• Принимает документы и личные заявления на подпись начальника Департамента, проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, обеспечивает их качественное редактирование.
• Организует проведение телефонных переговоров, отвечает на телефонные звонки, а также принимает телефонограммы, фиксирует и передает служебную информацию начальнику Департамента.
• По поручению начальника Департамента составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы исполнителям писем, печатает служебные материалы, необходимые для его работы или вводит текущую информацию в банк данных.

Требования

• Опыт работы: от 1 года
• Квалификация: Бакалавр
• Образование: Среднее профессиональное образование
• Требования: Ответственность, пунктуальность, дисциплинированность

Условия

• График работы: Полный рабочий день

Адрес

Ямало-Ненецкий автономный округ, г Салехард, Н.Сандалова улица, дом 2