Главный специалист

Обязанности

• Прием, учет, обработка и регистрация корреспонденции.
• Комплектование, хранение, учет и использование архивных документов, выдача архивных справок.
• Участие в разработке номенклатуры Учреждения на соответствующий календарный год.
• Организационно-техническое обеспечение административно-распорядительной деятельности директора, заместителей директора.
• Обеспечение надлежащего учета, хранения и использования документов, информационных материалов в соответствии с требованиями законодательства, в том числе хранение и обеспечение сохранности документов, поступивших в архив.

Требования

• Опыт работы: от 1 года
• Квалификация: высшее образование
• Образование: Высшее образование — бакалавриат
• Требования: Регистрация и учёт документов. Ведение журналов/реестров, присвоение индексов и номеров, контроль сроков исполнения, формирование контрольных карточек. Работа с входящими, исходящими и внутренними документами. Сортировка, маршрутизация, подготовка проектов ответов, согласование, контроль подписания. Архивирование. Формирование дел по правилам, составление описей, подготовка к передаче в архив, обеспечение сохранности и поиска. Цифровая работа. Уверенное владение MS Office (Word, Excel, Outlook), работа в СЭД, сканирование и распознавание, базовые навыки работы со сканами и PDF. Оргтехника. Сканеры, принтеры, брошюровщики, штемпельное оборудование на уровне самостоятельного использования и устранения простых неисправностей.

Условия

• График работы: Полный рабочий день

Адрес

Херсонская область, Скадовский район, г. Скадовск, Александровская улица, д. Д. 32