Офис-менеджер

Обязанности

• Управление бесперебойной работой офиса и обеспечение его материально-хозяйственных и административных потребностей.
• Взаимодействие с подрядчиками.
• Прием, учет и распределение входящей/исходящей корреспонденции, ведение первичной документации.
• Встреча гостей и клиентов, организация совещаний, поездок и командировок руководства или сотрудников.

Требования

• Опыт работы: от 1 года
• Квалификация: Высшее профессиональное образование
• Образование: Высшее образование — бакалавриат
• Требования: Уверенный пользователь ПК и офисных программ. Умение работать с современной оргтехникой. Знание основ делопроизводства и правил оформления организационно-распорядительных документов. Грамотная устная и письменная речь, знание правил делового этикета и телефонных переговоров. Опыт ведения первичного документооборота и взаимодействия с курьерскими службами/поставщиками.
• Навыки: Коммуникабельность, Навык работы с персональным компьютером (ПК) / ноутбуком, Стрессоустойчивость, Грамотность, Многозадачность, интенсивность, Ответ/прием звонков, Тактичность, дипломатичность, Организация, контроль делопроизводства, документооборота, Обеспечение жизнедеятельности офиса, Заказ воды/кофе/чая, Обработка, сортировка, распределение корреспонденции, Совершение исходящих звонков, Приготовление/организация чая/кофе, Выполнение поручений, распоряжений, указаний генерального директора/директора, Организация командировок/деловых поездок, Ведение/планирование рабочего календаря/графика встреч, Контроль наличия расходных материалов/канцелярии, Организационно-техническое обеспечение деятельности руководителя, Сопровождение встреч/совещаний/переговоров, Подготовка документов и материалов необходимых для работы руководителя, Отправка писем/документов курьерской службой, Коммуникабельность, Навык работы с персональным компьютером (ПК) / ноутбуком, Стрессоустойчивость, Грамотность, Многозадачность, интенсивность, Ответ/прием звонков, Тактичность, дипломатичность, Организация, контроль делопроизводства, документооборота, Обеспечение жизнедеятельности офиса, Заказ воды/кофе/чая, Обработка, сортировка, распределение корреспонденции, Совершение исходящих звонков, Приготовление/организация чая/кофе, Выполнение поручений, распоряжений, указаний генерального директора/директора, Организация командировок/деловых поездок, Ведение/планирование рабочего календаря/графика встреч, Контроль наличия расходных материалов/канцелярии, Организационно-техническое обеспечение деятельности руководителя, Сопровождение встреч/совещаний/переговоров, Подготовка документов и материалов необходимых для работы руководителя, Отправка писем/документов курьерской службой

Условия

• График работы: Полный рабочий день

Адрес

Краснодарский край, г Геленджик, Михайловский Перевал село, Центральная улица, д. Д. 45, К. 2