Офис-менеджер

Обязанности

• оформляет исходящие документы и проверяет правильность их оформления, адресования, наличия подписей, виз и приложений
• регистрирует исходящие, входящие и внутренние документы (на карточках, в компьютере) с ведением соответствующих картотек (журналов)
• формирует исполненные документы в дела по определенным участкам работы в соответствии с утвержденной номенклатурой организации
• подготавливает документы к последующему хранению и использованию: оформляет дела, составляет описи
• передает оформленные дела в архив Общества

Требования

• Опыт работы: от 1 года
• Квалификация: специалист
• Образование: Среднее профессиональное образование
• Требования: Дисциплинированность.
• Навыки: Выполнение поручений, распоряжений, указаний руководителя, Работа с входящими/исходящими звонками, Организация работы офиса, Взаимодействие с внутренними подразделениями и сотрудниками, Деловая переписка, ведение деловой переписки, Обеспечение жизнедеятельности офиса, Организация, подготовка переговоров, деловых встреч, Ответственность , добросовестность, Стрессоустойчивость, Заказ/обеспечение офиса канцелярией, Хранение и архивирование документов, Выполнение поручений, распоряжений, указаний руководителя, Работа с входящими/исходящими звонками, Организация работы офиса, Взаимодействие с внутренними подразделениями и сотрудниками, Деловая переписка, ведение деловой переписки, Обеспечение жизнедеятельности офиса, Организация, подготовка переговоров, деловых встреч, Ответственность , добросовестность, Стрессоустойчивость, Заказ/обеспечение офиса канцелярией, Хранение и архивирование документов

Условия

• График работы: Полный рабочий день

Адрес

Ленинградская область, Лодейнопольский район, г Лодейное Поле, 8 Марта улица, дом Д. 17, Туристический комплекс "Удивительная деревня Мандроги"