Офис-менеджер

Обязанности

• Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителем для использования в процессе работы либо подготовки ответов
• Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений
• Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя
• Следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивает их качественное редактирование
• Осуществляет контроль за исполнением работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль

Требования

• Опыт работы: не требуется
• Квалификация: Высшее профессиональное (Делопроизводство/Документационное обеспечение управления)
• Образование: Высшее образование — бакалавриат
• Требования: Офис-менеджер должен знать: - Постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих и других органов, касающиеся деятельности предприятия; - Положения, инструкции, иные нормативные документы по ведению делопроизводства; - Структуру и руководящий состав предприятия и его подразделений; - Организацию делопроизводства; - Методы оформления и обработки документов; - Архивное дело; - Правила пользования приемно-переговорными устройствами; - Стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации; - Правила составления деловых писем с использованием типовых форм.- Основы этики и эстетики; - Правила делового общения; - Правила эксплуатации вычислительной техники.
• Навыки: Выполнение поручений, распоряжений, указаний руководителя, Взаимодействие с внутренними подразделениями и сотрудниками, Ведение делопроизводства, документооборота, Ответственность , добросовестность, Коммуникабельность, Тактичность, дипломатичность, Разработка, организация мероприятий, Контроль наличия расходных материалов/канцелярии, Хранение и архивирование документов, Знания в области делопроизводства и документооборота, Хранение входящей и исходящей корреспонденции, Подготовка переговорных комнат, Участие в разработке номенклатур, Формирование, подготовка, оформление документов, документации, Работа с первичной документацией, Организация, контроль делопроизводства, документооборота, Работать с корреспонденцией, Отправка входящей, исходящей корреспонденции, документов, Получение входящей, исходящей корреспонденции, документов, Работа с входящей и исходящей корреспонденцией, документацией, Отправка и получение корреспонденции, документов почтой, Отправка почтовой корреспонденции/документов, Регистрация корреспонденции, Сортировка корреспонденции, Ведение учета входящей/исходящей корреспонденции, Подписание документов, корреспонденции у руководителя, Работа с деловой корреспонденцией, Ведение журналов, реестров корреспонденции, Выполнение поручений, распоряжений, указаний руководителя, Взаимодействие с внутренними подразделениями и сотрудниками, Ведение делопроизводства, документооборота, Ответственность , добросовестность, Коммуникабельность, Тактичность, дипломатичность, Разработка, организация мероприятий, Контроль наличия расходных материалов/канцелярии, Хранение и архивирование документов, Знания в области делопроизводства и документооборота, Хранение входящей и исходящей корреспонденции, Подготовка переговорных комнат, Участие в разработке номенклатур, Формирование, подготовка, оформление документов, документации, Работа с первичной документацией, Организация, контроль делопроизводства, документооборота, Работать с корреспонденцией, Отправка входящей, исходящей корреспонденции, документов, Получение входящей, исходящей корреспонденции, документов, Работа с входящей и исходящей корреспонденцией, документацией, Отправка и получение корреспонденции, документов почтой, Отправка почтовой корреспонденции/документов, Регистрация корреспонденции, Сортировка корреспонденции, Ведение учета входящей/исходящей корреспонденции, Подписание документов, корреспонденции у руководителя, Работа с деловой корреспонденцией, Ведение журналов, реестров корреспонденции

Условия

• График работы: Полный рабочий день

Адрес

Самарская область, г Самара, Мирная улица, дом 162