Офис-менеджер

Обязанности

• Обязанности специалиста: прием звонков, регистрация корреспонденции
• проверка документов, которые разрабатывают в компании, на соответствие стандартам оформления
• сортировка и регистрация входящей и исходящей документации
• организация текущего хранения документов, формирование дел и их архивное хранение
• контроль и отслеживание сроков исполнения документов и поручений руководства предприятия

Требования

• Опыт работы: не требуется
• Квалификация: не требуется
• Образование: Высшее образование — бакалавриат
• Требования: Техническое, экономическое или юридическое образование. Умение работать с массивом информации и документации. Грамотная устная и письменная речь. Знание ПК. Хорошая самоорганизация, исполнительность, ответственность, творческий подход к работе и активная жизненная позиция. Перфекционизм по отношению к выполняемой работе, понимание, что нет пределов совершенства, взгляд на рабочие процессы с точки зрения каждодневных улучшений. Рассмотрение данной должности как стартовой ступеньки в Вашей карьере.
• Навыки: Ответственность , добросовестность, Коммуникабельность, Стрессоустойчивость, Трудолюбие, Тактичность, дипломатичность, Знания в области делопроизводства и документооборота, Обеспечение жизнедеятельности офиса, Офисная техника/оборудование, Работа в системе электронного документооборота, Взаимодействие с внутренними подразделениями и сотрудниками, Ответственность , добросовестность, Коммуникабельность, Стрессоустойчивость, Трудолюбие, Тактичность, дипломатичность, Знания в области делопроизводства и документооборота, Обеспечение жизнедеятельности офиса, Офисная техника/оборудование, Работа в системе электронного документооборота, Взаимодействие с внутренними подразделениями и сотрудниками

Условия

• График работы: Полный рабочий день

Адрес

Нижегородская область, г Дзержинск, Чкалова проспект, д. Д. 51, ОФИС 5