помощник руководителя

Обязанности

• подготовка пресс-релизов и иных информационных материалов по вопросам, связанным с деятельностью руководителя
• - осуществление контроля за своевременным обновлением официального интернет сайта Службы
• - поддержание сотрудничества с редакциями газет, журналов, радио, телевидения, интернет-изданий, а также с общественными объединениями
• - организация пресс-конференций, брифингов, встреч руководителя с журналистами, его выступление на радио, телевидении и в печатных СМИ по вопросам освещения деятельности руководителя
• - осуществление подготовки совещаний, заседаний и рабочих встреч, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация)

Требования

• Опыт работы: не требуется
• Квалификация: Высшее образование
• Образование: Высшее образование — бакалавриат
• Требования: Грамотная устная и письменная речь: отсутствие ошибок в письмах и деловой переписке. Уверенный пользователь ПК: MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) на уровне продвинутого пользователя. Опытный секретарь в работе с почтой и календарём: умение вести деловую переписку, планировать встречи, согласовывать графики нескольких участников. Навыки деловой коммуникации: вежливое общение по телефону, умение тактично отсеивать ненужные звонки и запросы, адресованные руководителю. Скорость печати: желательно не менее 200 знаков в минуту. Знание основ делопроизводства: понимание разницы между входящим/исходящим письмом, приказом, служебной запиской.
• Навыки: Разработка, организация мероприятий, Работа с большим объемом информации, Написание, создание текстов (копирайтинг), Работа с сайтом, Внимательность, Дисциплинированность, Многозадачность, интенсивность, Ответственность , добросовестность, Подготовка, организация интервью, Подготовка, формирование, составление, ведение отчетности, Активность, активная жизненная позиция, Коммуникабельность, Саморазвитие, обучаемость, Стрессоустойчивость, Графические редакторы/программы, Разработка, организация мероприятий, Работа с большим объемом информации, Написание, создание текстов (копирайтинг), Работа с сайтом, Внимательность, Дисциплинированность, Многозадачность, интенсивность, Ответственность , добросовестность, Подготовка, организация интервью, Подготовка, формирование, составление, ведение отчетности, Активность, активная жизненная позиция, Коммуникабельность, Саморазвитие, обучаемость, Стрессоустойчивость, Графические редакторы/программы

Условия

• График работы: Ненормированный рабочий день

Адрес

Забайкальский край, г Чита, Амурская улица, д. Д. 13