Секретарь

Обязанности

• 1) Нормативные правовые акты и нормативно-методические документы, определяющие порядок документационного обеспечения управления
• 2) Правила взаимодействия с партнёрами, клиентами, средствами массовой информации
• 3) Работа с документами: ведение учётных и регистрационных форм, оформление документов, работа с номенклатурами дел, контроль исполнения поручений
• 4) составление писем, приказов, распоряжений и др. документов
• 5) подготовка и проведение совещаний, конференций, включая подготовку повестки, материалов, оборудования рабочих мест, ведение протоколов

Требования

• Опыт работы: от 1 года
• Квалификация: да
• Образование: Высшее образование — бакалавриат
• Требования: 1) Функции, задачи и структура организации, её связи с внешними партнёрами; 2) Правила взаимодействия с партнёрами, клиентами, средствами массовой информации; 3) Этика делового общения и правила речевого этикета; 4) Правила защиты конфиденциальной служебной информации; 5) Основы административного, трудового и гражданского права; 6) Правила организации приёма посетителей; 7) Умение устанавливать контакт, поддерживать беседу, сглаживать конфликтные ситуации.
• Навыки: Выполнение поручений, распоряжений, указаний генерального директора/директора, Обработка, сортировка, распределение корреспонденции, Обеспечение жизнедеятельности офиса, Ответ/прием звонков, Грамотность, Вежливость, Тактичность, дипломатичность, Ответственность , добросовестность, Стрессоустойчивость, Пунктуальность, Работа с почтой, Бронирование/заказ гостиниц, Выполнение поручений, распоряжений, указаний генерального директора/директора, Обработка, сортировка, распределение корреспонденции, Обеспечение жизнедеятельности офиса, Ответ/прием звонков, Грамотность, Вежливость, Тактичность, дипломатичность, Ответственность , добросовестность, Стрессоустойчивость, Пунктуальность, Работа с почтой, Бронирование/заказ гостиниц

Условия

• График работы: Полный рабочий день

Адрес

Калужская область, г Обнинск, Гагарина улица, д. Д. 55, КОМ. 28, 30