секретарь-референт

Обязанности

• Планирование рабочего дня руководителя (ведение календаря, напоминание о встречах и задачах).
• Организация совещаний, планерок и переговоров (подготовка повестки, оповещение участников).
• Ведение делопроизводства: прием, регистрация, контроль исполнения входящей/исходящей корреспонденции (письма, электронная почта).
• Создание и ведение базы данных контактов (клиентов и партнеров).
• Организация командировок (бронирование билетов, гостиниц, трансфер).

Требования

• Опыт работы: не требуется
• Квалификация: Высшая
• Образование: Tребования не предъявляются
• Требования: Грамотная устная и письменная речь. Навыки работы в Word, Excell, PowerPoint. Стрессоустойчивость, инициативность, многозадачность, пунктуальность и чувство такта. Аккуратность и внимание к деталям. Наличие автомобиля и водительских прав. Активное уверенное пользование мессенджерами.
• Навыки: Организационно-техническое обеспечение деятельности руководителя, Подготовка документов и материалов необходимых для работы руководителя, Взаимодействие со смежными/внутренними подразделениями, Организационно-техническое обеспечение деятельности руководителя, Подготовка документов и материалов необходимых для работы руководителя, Взаимодействие со смежными/внутренними подразделениями

Условия

• График работы: Полный рабочий день

Адрес

Ульяновская область, Новоспасский район, Новоспасское рабочий поселок, Дружбы улица, д. Д. 12, СТР. 2, ПОМЕЩ. 2