Секретарь руководителя

Обязанности

• Организация телефонных переговоров
• планирование дня
• оформление входящей и исходящей документации
• подготовка документов
• ввод новых данных в справочные-информационные системы, контроль сроков исполнения документов и т.д.

Требования

• Опыт работы: от 3 года
• Квалификация: без квалификации
• Образование: Высшее образование — бакалавриат
• Требования: Умение работать с электронным документообротом, уверенный позователь ПК
• Навыки: Организационно-техническое обеспечение деятельности руководителя, Выполнение поручений, распоряжений, указаний генерального директора/директора, Взаимодействие со смежными/внутренними подразделениями, Подготовка документов и материалов необходимых для работы руководителя, Организация работы приемной, Навык работы с персональным компьютером (ПК) / ноутбуком, Ответ/прием звонков, Обработка, сортировка, распределение корреспонденции, Выполнение поручений, распоряжений, указаний руководителя, Совершение исходящих звонков, Тактичность, дипломатичность, Грамотность, Вежливость, Коммуникабельность, Ответственность , добросовестность, Стрессоустойчивость, Доброжелательность, Многозадачность, интенсивность, Оказание помощи руководителю, Формирование, подготовка, оформление документов, документации, Составление документов/писем/запросов по поручению руководства, Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя, Организация, контроль делопроизводства, документооборота, Отправка и получение корреспонденции, документов почтой, Получение входящей, исходящей корреспонденции, документов, Ведение/планирование рабочего календаря/графика встреч, Сканирование, копирование документов, Обработка/распределение/переадресация входящих звонков, Встреча/прием клиентов/покупателей/гостей, Организация проведения телефонных переговоров руководителя, Организация, подготовка переговоров, деловых встреч, Работа с почтой, Организационно-техническое обеспечение деятельности руководителя, Выполнение поручений, распоряжений, указаний генерального директора/директора, Взаимодействие со смежными/внутренними подразделениями, Подготовка документов и материалов необходимых для работы руководителя, Организация работы приемной, Навык работы с персональным компьютером (ПК) / ноутбуком, Ответ/прием звонков, Обработка, сортировка, распределение корреспонденции, Выполнение поручений, распоряжений, указаний руководителя, Совершение исходящих звонков, Тактичность, дипломатичность, Грамотность, Вежливость, Коммуникабельность, Ответственность , добросовестность, Стрессоустойчивость, Доброжелательность, Многозадачность, интенсивность, Оказание помощи руководителю, Формирование, подготовка, оформление документов, документации, Составление документов/писем/запросов по поручению руководства, Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя, Организация, контроль делопроизводства, документооборота, Отправка и получение корреспонденции, документов почтой, Получение входящей, исходящей корреспонденции, документов, Ведение/планирование рабочего календаря/графика встреч, Сканирование, копирование документов, Обработка/распределение/переадресация входящих звонков, Встреча/прием клиентов/покупателей/гостей, Организация проведения телефонных переговоров руководителя, Организация, подготовка переговоров, деловых встреч, Работа с почтой

Условия

• График работы: Полный рабочий день

Адрес

Саратовская область, г Балаково, Саратовское шоссе улица, д. Д. 33