Секретарь руководителя

Обязанности

• Обязанности: Делопроизводство и документооборот: Документационное обеспечение деятельности руководителя и компании (подготовка приказов, распоряжений, протоколов) Контроль исполнения поручений и ведение кадровой документации (в рамках компетенции) Учет, хранение документов и отправка корреспонденции Координация и коммуникации: Прием, обработка и распределение входящих обращений (телефон, почта) Взаимодействие со всеми подразделениями и внешними организациями по зоне ответственности Доведение реш

Требования

• Опыт работы: от 1 года
• Квалификация: Высшее
• Образование: Высшее образование — бакалавриат
• Требования: Высшее образование Уверенный пользователь ПК Грамотная устная и письменная речь, знание деловой этики Опыт деловой коммуникации и переписки Навыки организации встреч, переговоров, мероприятий Опыт ведения документооборота и архивирования документации, опыт ведения протоколов Навыки подготовки регламентов совещаний Умение эффективно распределять рабочее время и свою деятельность Навыки работы в 1:С будут преимуществом
• Навыки: Выполнение поручений, распоряжений, указаний руководителя, Формирование, подготовка, оформление документов, документации, Деловая переписка, ведение деловой переписки, Обеспечение жизнедеятельности офиса, Ведение/планирование рабочего календаря/графика встреч, Организация/планирование рабочего дня руководителя, Бронирование/заказ авиа и ж/д билетов, Выполнение поручений, распоряжений, указаний руководителя, Формирование, подготовка, оформление документов, документации, Деловая переписка, ведение деловой переписки, Обеспечение жизнедеятельности офиса, Ведение/планирование рабочего календаря/графика встреч, Организация/планирование рабочего дня руководителя, Бронирование/заказ авиа и ж/д билетов

Условия

• График работы: Неполный рабочий день/неполная рабочая неделя

Адрес

Челябинская область, г Челябинск, Свободы улица, 30