Секретарь руководителя

Обязанности

• Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя предприятия.
• Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов. и пр.

Требования

• Опыт работы: не требуется
• Квалификация: Высшее профессиональное образование
• Образование: Высшее образование — подготовка кадров высшей квалификации
• Требования: Должен знать: постановления, распоряжения, приказы и другие руководящие материалы и нормативные документы, касающиеся деятельности предприятия и ведения делопроизводства; структуру и руководящий состав предприятия и его подразделений; организацию делопроизводства; методы оформления и обработки документов; архивное дело; машинопись; правила пользования приемно-переговорными устройствами; стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации; правила печатания деловых писем с использованием типовых форм; основы этики и эстетики; правила делового общения; основы организации труда и управления; правила эксплуатации вычислительной техники; основы административного права и законодательства о труде; правила внутреннего трудового распорядка; правила и нормы охраны труда.
• Навыки: Навык работы с персональным компьютером (ПК) / ноутбуком, Выполнение поручений, распоряжений, указаний руководителя, Организация работы приемной, Выполнение поручений, распоряжений, указаний генерального директора/директора, Обработка, сортировка, распределение корреспонденции, Взаимодействие со смежными/внутренними подразделениями, Совершение исходящих звонков, Подготовка документов и материалов необходимых для работы руководителя, Организационно-техническое обеспечение деятельности руководителя, Ответ/прием звонков, Вежливость, Тактичность, дипломатичность, Коммуникабельность, Пунктуальность, Грамотность, Ответственность , добросовестность, Навык работы с персональным компьютером (ПК) / ноутбуком, Выполнение поручений, распоряжений, указаний руководителя, Организация работы приемной, Выполнение поручений, распоряжений, указаний генерального директора/директора, Обработка, сортировка, распределение корреспонденции, Взаимодействие со смежными/внутренними подразделениями, Совершение исходящих звонков, Подготовка документов и материалов необходимых для работы руководителя, Организационно-техническое обеспечение деятельности руководителя, Ответ/прием звонков, Вежливость, Тактичность, дипломатичность, Коммуникабельность, Пунктуальность, Грамотность, Ответственность , добросовестность

Условия

• График работы: Полный рабочий день

Адрес

Омская область, Шербакульский район, Шербакуль рабочий поселок, Гуртьева площадь, д. Д. 7