Секретарь руководителя

Обязанности

• Ведение деловой переписки: фильтрация входящих писем, подготовка шаблонов, формирование ответов от имени руководителя в пределах полномочий.
• Обработка и регистрация входящей и исходящей корреспонденции, ведение реестров и сопровождение документооборота.
• Подготовка материалов для совещаний: презентаций, отчётов, справок и протоколов.
• Организация командировок: бронирование билетов и проживания, подготовка командировочных документов и службовых заданий.
• Приём и координация посетителей, обеспечение делового приёма гостей и партнёров.

Требования

• Опыт работы: от 1 года
• Квалификация: высшее образование или среднее профессиональное образование
• Образование: Высшее образование — специалитет, магистратура
• Требования: -при среднем профессиональном образовании не менее двух лет практического опыта работы по документационному обеспечению деятельности организации. -чётко планировать своё рабочее время и оказывать помощь в этом руководству
• Навыки: Ответственность , добросовестность, Коммуникабельность, Навык работы с персональным компьютером (ПК) / ноутбуком, Вежливость, Выполнение поручений, распоряжений, указаний руководителя, Ответ/прием звонков, Сканирование, копирование документов, Обработка, сортировка, распределение корреспонденции, Совершение исходящих звонков, Организация работы приемной, Подготовка документов и материалов необходимых для работы руководителя, Ответственность , добросовестность, Коммуникабельность, Навык работы с персональным компьютером (ПК) / ноутбуком, Вежливость, Выполнение поручений, распоряжений, указаний руководителя, Ответ/прием звонков, Сканирование, копирование документов, Обработка, сортировка, распределение корреспонденции, Совершение исходящих звонков, Организация работы приемной, Подготовка документов и материалов необходимых для работы руководителя

Условия

• График работы: Полный рабочий день

Адрес

Самарская область, г Самара, Галактионовская улица, д. Д. 39