Секретарь руководителя

Обязанности

• 1.
• Организация и обеспечение работы приемной главы округа. 2.
• Организация приема граждан по личным вопросам. 3.
• Учет, систематизация и регистрация в журнале регистрации и в системе электронного документооборота письменных и устных обращений граждан, поступающих главе округа и в администрацию округа. 4.
• Изучение, обобщение и анализ вопросов, обозначаемых гражданами в письмах и на личном приеме, подготовка информационных материалов, отчетов о характере вопросов, поднимаемых гражданами. 5.

Требования

• Опыт работы: не требуется
• Квалификация: Среднее профессиональное образование
• Образование: Среднее профессиональное образование
• Требования: 1. Соблюдение установленных правил внутреннего трудового распорядка, порядка работы со служебной информацией, кодекса этики и служебного поведения, правил пожарной безопасности и охраны труда. 2. Не разглашение сведений, составляющих государственную и иную охраняемую федеральными законами тайну, а также сведений, ставших ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей, в том числе сведения, касающиеся частной жизни и здоровья граждан или затрагивающие их честь и достоинство.
• Навыки: Организация работы приемной, Выполнение поручений, распоряжений, указаний руководителя, Обработка, сортировка, распределение корреспонденции, Подготовка документов и материалов необходимых для работы руководителя, Ответ/прием звонков, Совершение исходящих звонков, Навык работы с персональным компьютером (ПК) / ноутбуком, Вежливость, Грамотность, Стрессоустойчивость, Многозадачность, интенсивность, Тактичность, дипломатичность, Пунктуальность, Организация, подготовка переговоров, деловых встреч, Организация проведения телефонных переговоров руководителя, Сканирование, копирование документов, Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя, Работа с почтой, Организация работы приемной, Выполнение поручений, распоряжений, указаний руководителя, Обработка, сортировка, распределение корреспонденции, Подготовка документов и материалов необходимых для работы руководителя, Ответ/прием звонков, Совершение исходящих звонков, Навык работы с персональным компьютером (ПК) / ноутбуком, Вежливость, Грамотность, Стрессоустойчивость, Многозадачность, интенсивность, Тактичность, дипломатичность, Пунктуальность, Организация, подготовка переговоров, деловых встреч, Организация проведения телефонных переговоров руководителя, Сканирование, копирование документов, Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя, Работа с почтой

Условия

• График работы: Полный рабочий день

Адрес

Магаданская область, Тенькинский район, Усть-Омчуг поселок городского типа, Горняцкая улица, д. ЗД. 37, , Мы находимся в Магаданской обл. пос. Усть-Омчуг. Наш посёлок отличается хорошо развитой инфраструктурой, современными коммуникациями и ухоженными территориями. Здесь есть современные детские площадки с мягким покрытием, что делает его привлекательным для семей с детьми. В посёлке функционирует физкультурно-оздоровительный комплекс с бассейном и современным тренажёрным залом. Также здесь есть кинотеатр, кафе и детский сад с бесплатным питанием. В школе оборудованы кабинеты мультимедийной техникой и учебно-лабораторными комплексами. Ученики школы обеспечены бесплатным питанием, качество которого и работа поваров были отмечены дипломом победителя регионального конкурса Лучшая школьная столовая . Кроме того, в посёлке работает центр дополнительного образования, где дети могут заниматься в различных секциях и творческих кружках.