Секретарь руководителя

Обязанности

• Приём всей поступающей в учреждение корреспонденции и передача её конкретным сотрудникам для использования в процессе работы либо для подготовки ответов.
• Ведение делопроизводства, в том числе и в электронном виде.
• Предоставление в установленные сроки в Управление образования списков всех классов и списка всех преподавателей каждого учебного года.
• Оперативное внесение текущих изменений в составе контингента учащихся, преподавателей и других сотрудников учреждения.
• Подготовка проектов приказов и распоряжений по движению контингента учащихся.

Требования

• Опыт работы: от 3 года
• Квалификация: Квалифицированный
• Образование: Среднее профессиональное образование
• Требования: Профессиональные навыки: Уверенное владение ПК: MS Office Знание основ делопроизводства и умение работать с нормативными документами. Высокая скорость печати и грамотность (умение оформлять документы без ошибок). Личные качества: Стрессоустойчивость: Умение сохранять спокойствие и тактичность в общении с большим потоком людей (родители, ученики, проверяющие). Пунктуальность и ответственность: Понимание важности соблюдения сроков и конфиденциальности информации. Коммуникабельность: Грамотная устная и письменная речь, вежливость, умение работать в команде. Внимательность: Умение работать с большим объемом информации без потери деталей. Аккуратность: Опрятный внешний вид и содержание рабочего места.

Условия

• График работы: Полный рабочий день

Адрес

Волгоградская область, г Камышин, Мира улица, 21