Секретарь руководителя

Обязанности

• 3.1.
• Принимать поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию передавать её в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов. 3.2.
• Выполнять различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений. 3.3.
• Принимать документы и личные заявления на подпись руководителя. 3.4.
• Подготавливать документы и материалы, необходимые для работы руководителя. 3.5.

Требования

• Опыт работы: от 1 года
• Квалификация: нет
• Образование: Среднее профессиональное образование
• Требования: Необходимые умения: 2.2. Организовывать и обеспечивать личные контакты руководителя. 2.3. Управлять конфликтами. 2.4. Учитывать психологические особенности личности при различных видах профессионального общения. 2.5. Использовать установленные правила и процедуры коммуникации внутри организации. 2.6. Вести учетные регистрационные формы, использовать их для информационной работы и работы по контролю исполнения решений руководителя. 2.7. Создавать положительный имидж организации. 2.8. Принимать меры по разрешению конфликтных ситуаций. 2.9. Применять информационно-коммуникационные технологии. 2.10. Обеспечивать конфиденциальность в приемной и кабинете руководителя, сохранять конфиденциальную информацию в тайне. Необходимые знания: - Правила организации приема посетителей; - Правила делового общения; - Правила речевого этикета - Правила установления контакта, поддержания и развития межличностных отношений; - Структура организации и распределение функций между структурными подразделениями и специалистами; - Правила организации приемов в офисе; - Этикет и основы международного протокола; - Правила защиты конфиденциальной служебной информации.

Условия

• График работы: Полный рабочий день

Адрес

Ставропольский край, Минераловодский район, г Минеральные Воды, Гагарина улица, дом Д. 67А