Секретарь руководителя

Обязанности

• Секретарь: Выполняет технические функции по обеспечению и обслуживанию работы руководителя предприятия или его подразделений.
• Получает необходимые руководителю сведения от подразделений или исполнителей, вызывает по его поручению работников.
• Организует телефонные переговоры руководителя.
• Принимает и передает телефонограммы, записывает в отсутствие руководителя принятые сообщения и доводит их до его сведения.
• Осуществляет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня заседания или совещания и их регистрация), ведет и оформляет протоколы.

Требования

• Опыт работы: не требуется
• Квалификация: 5 разряд
• Образование: Среднее профессиональное образование
• Требования: Наличие среднего профессионального образования Знание стандартов унифицированной системы организационно-распорядительной документации Знание законодательства РФ Опыт работы приветствуется
• Навыки: Выполнение поручений, распоряжений, указаний генерального директора/директора, Передача информации сотрудникам/руководителям, Грамотность, Подготовка документов и материалов необходимых для работы руководителя, Обработка, сортировка, распределение корреспонденции, Многозадачность, интенсивность, Выполнение поручений, распоряжений, указаний генерального директора/директора, Передача информации сотрудникам/руководителям, Владение ПК, Выполнение личных поручений и распоряжений руководства, Грамотность, Подготовка документов и материалов необходимых для работы руководителя, Взаимодействие с подразделениями/сотрудниками компании, Обработка, сортировка, распределение корреспонденции, Многозадачность, интенсивность

Условия

• График работы: Полный рабочий день

Адрес

Донецкая Народная республика, Дебальцево город, г. Светлодарск, д. Д. 15А