Секретарь руководителя

Обязанности

• Принимать поступающую на рассмотрение корреспонденцию, передать ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовке ответов или решений.
• Принимать документы и личные заявления на подпись директора учреждения.
• Подготавливать документы и материалы, необходимые для работы руководителя.
• Следить за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверять правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых директору на подпись, обеспечивать их качественное редактирование.
• Организовывать проведение телефонных переговоров директора, записывать в его отсутствие полученную информацию и доводить до его сведения ее содержание, передавать и принимать информацию по приемно-переговорным устройствам (телефаксу, телексу и т.п.), а также телефонограммы, своевременно доводить до его сведения информацию, полученную по каналам связи.По поручению директора составлять письма, запросы, другие документы, готовить ответы авторам писем.

Требования

• Опыт работы: не требуется
• Квалификация: не требуется
• Образование: Среднее профессиональное образование
• Требования: Высшее профессиональное образования или среднее профессиональное образование, без предъявления требований к стажу работы.

Условия

• График работы: Полный рабочий день

Адрес

Татарстан республика, Лениногорский район, г Лениногорск, Кутузова улица, д. Д. 2А