Секретарь руководителя

Обязанности

• Ведёт контрольно-регистрационную картотеку, формирует дела по утверждённой номенклатуре, обеспечивает их сохранность и в срок сдаёт в архив.
• Следит за тем, как сотрудники выполняют поручения и приказы руководителя, напоминает о сроках.
• Дополнительные задачи: Участвует в организации корпоративных мероприятий.
• Выполняет отдельные служебные поручения руководителя.

Требования

• Опыт работы: не требуется
• Квалификация: общее образование
• Образование: Общее образование
• Требования: Нормативные документы, регулирующие деятельность организации и делопроизводство (постановления, приказы). Структура организации, руководящий состав и подразделения. Основы организации делопроизводства, методы оформления и обработки документов. Правила работы с офисной техникой и современными информационно-коммуникационными технологиями. Основы этики и эстетики, правила делового общения и речевого этикета. Правила защиты конфиденциальной информации. Основы административного права и трудового законодательства. Правила внутреннего трудового распорядка и нормы охраны труда.
• Навыки: Ответственность , добросовестность, Пунктуальность, Грамотность, Доброжелательность, Многозадачность, интенсивность, Вежливость, Выполнение поручений, распоряжений, указаний руководителя, Ответ/прием звонков, Тактичность, дипломатичность, Взаимодействие со смежными/внутренними подразделениями, Обработка, сортировка, распределение корреспонденции, Выполнение поручений, распоряжений, указаний генерального директора/директора, Организационно-техническое обеспечение деятельности руководителя, Составление документов/писем/запросов по поручению руководства, Организация работы приемной, Подготовка документов и материалов необходимых для работы руководителя, Ответственность , добросовестность, Пунктуальность, Грамотность, Доброжелательность, Многозадачность, интенсивность, Вежливость, Выполнение поручений, распоряжений, указаний руководителя, Ответ/прием звонков, Тактичность, дипломатичность, Взаимодействие со смежными/внутренними подразделениями, Обработка, сортировка, распределение корреспонденции, Выполнение поручений, распоряжений, указаний генерального директора/директора, Организационно-техническое обеспечение деятельности руководителя, Составление документов/писем/запросов по поручению руководства, Организация работы приемной, Подготовка документов и материалов необходимых для работы руководителя

Условия

• График работы: Полный рабочий день

Адрес

Ивановская область, г Иваново, Окуловой улица, д. Д. 76