специалист 1 категории

Обязанности

• 1.
• Прием и распределение телефонных звонков. 2.
• Организации работы с посетителями. 3.
• Организация работы с документами. 4.
• Организация текущего хранения документов 5.

Требования

• Опыт работы: не требуется
• Квалификация: высшее образование – бакалавриат по направлению подготовки «Документоведение и архивоведение» или по одному из направлений укрупненной группы подготовки «Экономика и управление», «Юриспруденция» или высшее образование (непрофильное) - магистратура или специалитет и дополнительное профессиональное образование - программы профессиональной переподготовки в области документоведения и архивоведения.
• Образование: Высшее образование — бакалавриат
• Требования: 1. Должен знать: правила работы с входящими, исходящими и внутренними документами; правила организации приема посетителей; правила делового общения, делового и речевого этикета, основы международного протокола; правила установления контакта, поддержания и развития межличностных отношений; правила защиты конфиденциальной информации; порядок оформления документов для командировки и отчетных документов по командировке директора Филиала; принципы, способы информирования сотрудников; виды номенклатур, общие требования к номенклатуре, методика ее составления и оформления; порядок формирования и оформления дел с указанием специфики формирования отдельных категорий дел; правила хранения дел, в том числе с документами ограниченного доступа; правила выдачи и использования документов из сформированных дел; правила подготовки и передачи дел в архив; работу на платформе для построения корпоративной системы электронного документооборота (LanDocs); работу на сайте Работа России; государственные нормативные требования по охране труда и обеспечению безопасности труда; требования пожарной безопасности, производственной санитарии; состав организационной техники, ее устройство и порядок работы с ней; справочно-правововую систему КонсультантПлюс . 1. Справка об отсутствии медицинских противопоказаний для работы с использованием сведений, составляющих государственную тайну 2. Справка о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования 3. Справка о том, является или не является лицо состоящим на учете в учреждениях органов здравоохранения по поводу психического заболевания, алкоголизма или наркоман

Условия

• График работы: Полный рабочий день

Адрес

Московская область, пгт. Серебряные Пруды, ПТУ улица, 1