ведущий специалист

Обязанности

• Приём, обработка и распределение корреспонденции: Приём, первичная обработка, учёт, сортировка и доставка поступающей внутренней и внешней корреспонденции (включая электронную, почту, факс, защищённые каналы).
• Приём, учёт, подготовка к отправке исходящей корреспонденции (конвертирование, нанесение реквизитов, формирование реестров и накладных).
• Организация логистики доставки, ведение внутреннего учёта, формирование статистических данных, работа с официальным электронным почтовым ящиком.
• Регистрация, контроль поручений и сроков: Регистрация, учёт и сканирование входящей/исходящей корреспонденции, ведение карточек в СЭД.
• Контроль правильности оформления исходящих документов, процедур согласования и удостоверения.

Требования

• Опыт работы: от 3 года
• Квалификация: в области делопроизводства, архивоведения, документоведения или управления
• Образование: Высшее образование — бакалавриат
• Требования: Необходимые знания: Нормативные правовые акты РФ в области делопроизводства и архивного дела, национальные стандарты управления документами. Регламентация делопроизводственных процессов, общие требования к оформлению организационно-распорядительной документации. Правила работы с документами, содержащими конфиденциальную информацию. Порядок функционирования информационных систем управления документами, отечественные и зарубежные системы учёта архивных дел. Требования к учёту особо ценных архивных дел, сроки выполнения работ, нормы трудового задания. Принципы учёта и комплектования дел ограниченного доступа. Правила охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты, деловая этика. Необходимые навыки: Работа с шаблонами и электронными бланками документов в информационных системах, разработка требований к данным документов. Работа с источниками комплектования архива, приём дел на постоянное/долговременное хранение, экспертиза ценности документов. Соблюдение нормативных сроков хранения, обеспечение эффективности процессов, внедрение новых методологий. Уверенное владение Microsoft Office (Word, Excel), системами электронного документооборота, корпоративной почтой. Ведение деловой переписки, соблюдение этики делового общения, выполнение требований охраны труда.

Условия

• График работы: Полный рабочий день
• Социальная защита: Инвалид

Адрес

Тюменская область, г Тюмень, Агросад-Тюмень территория сосн, Главная линия улица, д. Д. 1, К. 1