Заведующий архивом

Обязанности

• обеспечение и руководство процессом архивного хранения, комплектования, учета и использования дел (документов) ОмГТУ, переданных на архивное хранение
• обеспечение и руководство процессом формирования и загрузки данных в систему электронного архива
• документирование архивной деятельности в Университете
• выполнение информационно-справочной работы с документами архивного фонда ОмГТУ
• оформление дел, обеспечение оперативного хранения документов подразделения

Требования

• Опыт работы: от 3 года
• Квалификация: высшая
• Образование: Высшее образование — бакалавриат
• Требования: уровень образования - Высшее бакалавриат или высшее образование (непрофильное)- бакалавриат и дополнительное профессиональное образование- программы профессиональной переподготовки по профилю деятельности; предпочтительная специальность - документоведение и архивоведение; опыт работы - не менее трех лет в области хранения, комплектования, учета и использования дел (документов) в архивах, подразделениях архивного хранения; специальные знания, умения и навыки: знание нормативно-правовой документации в сфере делопроизводства, документоведения, архивного дела; правила деловой переписки; методы контроля за исполнением поручений; правила деловой этики; уровень владения ПК: базовые знания по работе в системе электронного документооборота (предпочтение: 1С: Предприятие (документооборот)); высокая степень владения оргтехникой (сканер, принтер, факс, МФУ); работа с электронными базами данных; уверенный пользователь ПК: MS Word, MS Excel, справочно-правовая система Консультант+; обязательно на момент трудоустройства наличие справки об отсутствии/наличии судимости (возможно заказать через госуслуги).

Условия

• График работы: Полный рабочий день

Адрес

Омская область, г Омск, Мира проспект, д. ДОМ 11