Делопроизводитель/помощник руководителя выполнение поручений руководителя своевременный отбор документации для архива и его оформление заказ хозяйственных товаров для администрации ведение расчетов с МТС по корпоративной связи работа с электронной почты предприятия подготовка ответов на запросы относящиеся к предприятию регистрация входящих и исходящих писем материально-ответственное лицо, закупка материалов обеспечивать хранение документации, писем и обращений, также копий документации организо
Требования
Опыт работы: от 1 года
Квалификация: Высшее образование, стаж по специальности, умение работать с документами
Образование: Высшее образование — бакалавриат
Требования: высшее образование стрессоустойчивость коммуникабельность добросовестность
Навыки: Формирование, подготовка, оформление документов, документации, Отправка входящей, исходящей корреспонденции, документов, Ведение учета входящей/исходящей корреспонденции, Ведение делопроизводства, документооборота, Ведение, сопровождение, контроль договоров, контрактов, Заключение, подписание договоров, контрактов, соглашений, Работа с входящей и исходящей корреспонденцией, документацией, Взаимодействие с подрядчиками, субподрядчиками, подрядными организациями, Прием и обработка, документов, документации, корреспонденции, Обработка, сортировка, распределение корреспонденции, Формирование, подготовка, оформление документов, документации, Отправка входящей, исходящей корреспонденции, документов, Ведение учета входящей/исходящей корреспонденции, Ведение делопроизводства, документооборота, Ведение, сопровождение, контроль договоров, контрактов, Заключение, подписание договоров, контрактов, соглашений, Работа с входящей и исходящей корреспонденцией, документацией, Взаимодействие с подрядчиками, субподрядчиками, подрядными организациями, Прием и обработка, документов, документации, корреспонденции, Обработка, сортировка, распределение корреспонденции
Условия
График работы: Полный рабочий день
Адрес
Московская область, г Химки, Ленинский проспект, 1 корп.3
Приём, регистрация и распределение входящей и исходящей корреспонденции. Подготовка писем, запросов, уведомлений и сопроводительных документов по установленным
Делопроизводитель осуществляет ведение общей документации, касающейся деятельности делопроизводства. Осуществляет регистрацию входящей и исходящий корреспонденц
Копирование, сканирование документов. архивирование документов Создание реестра документов Опись папок Нумерация и сшивание документов Поиск документов в архиве
Ведение базы данных документов организации; Контроль исполнения документов в организации; Проверка правильности оформления документов и отметки об их исполнении