Документовед

Обязанности

• Организация работы по регистрации, учету и передаче в соответствующие отделы Учреждения документов текущего делопроизводства.
• Регистрация локальных нормативных актов Учреждения; ознакомление исполнителей с нормативно-правовыми документами под подпись, контроль исполнения документов.
• Осуществление методического руководства делопроизводством, контроль правильности формирования и подшивки документов в дела в отделах Учреждения.
• Оформление и передача дел в архив.
• Обеспечение организационной подготовки планерок и совещаний, проводимых руководителем.

Требования

• Опыт работы: от 1 года
• Квалификация: квалифицированные кадры
• Образование: Среднее профессиональное образование
• Требования: Наличие справки об отсутствии судимости; перед приемом на работу прохождение предварительного медицинского осмотра и психиатрического освидетельствования. Режим в графике неполного рабочего времени (50%).
• Навыки: Формирование, подготовка, оформление документов, документации, Ответ/прием звонков, Деловая переписка, ведение деловой переписки, Организация, контроль делопроизводства, документооборота, Знания в области делопроизводства и документооборота, Отправка входящей, исходящей корреспонденции, документов, Контроль правильности оформления документов, документации, Прием и обработка, документов, документации, корреспонденции, Формирование, подготовка, оформление документов, документации, Ответ/прием звонков, Деловая переписка, ведение деловой переписки, Организация, контроль делопроизводства, документооборота, Знания в области делопроизводства и документооборота, Отправка входящей, исходящей корреспонденции, документов, Контроль правильности оформления документов, документации, Прием и обработка, документов, документации, корреспонденции

Условия

• График работы: Неполный рабочий день/неполная рабочая неделя

Адрес

Карелия республика, Кондопожский район, г Кондопога, Кондопожская улица, дом 80