Документовед

Обязанности

• Приём, учёт и регистрация документов: Принимать и регистрировать входящие документы (в т. ч. по электронной почте, через системы электронного документооборота: Диадок, VipNet, Дело ).
• Учитывать и хранить копии внутренних (исходящих) документов. передавать документы на исполнение.
• Работа с системами электронного документооборота: Отслеживать статус и ход исполнения документов в системе Дело .
• Контроль сроков исполнения документов.
• Организация документооборота и корреспонденции:Формировать и отправлять исходящую корреспонденцию через Почту России или иные почтовые службы.

Требования

• Опыт работы: от 1 года
• Квалификация: Специалист
• Образование: Среднее профессиональное образование
• Требования: Среднее/высшее образование. Опыт работы секретарем от 1 года, преимущественно в бюджетной сфере. Знание и умение работать в системах электронного документооборота: Диадок, Дело, с программами: Word, Excel.

Условия

• График работы: Неполный рабочий день/неполная рабочая неделя

Адрес

Карелия республика, г Петрозаводск, Октябрьский район, Зайцева улица, дом Д. 57А, ул Зайцева, д. 57А, пн.-чт. с 10.00 до 16.00ч., в пт. с 10.00 до 15.00ч. (обед с 13.00 до 14.00ч.)