Офис-менеджер

Обязанности

• 1.Обеспечить функционирование офиса. 2.
• Контролировать работу курьерской службы и техперсонала. 3.
• Принимать и обрабатывать входящую и исходящую корреспонденцию. 4.
• Вести делопроизводство в своей зоне ответственности. 5.
• Обеспечивать исправность офисного и хозяйственного оборудования. 6.

Требования

• Опыт работы: от 3 года
• Квалификация: опытный специалист
• Образование: Высшее образование — бакалавриат
• Требования: Активный пользователь программ: Офис, Еxcel, amoCRM:Контакты, 1:С. Работа в графическом редакторе.
• Навыки: Ответственность , добросовестность, Коммуникабельность, Стрессоустойчивость, Выполнение поручений, распоряжений, указаний руководителя, Ведение делопроизводства, документооборота, Работа с документами, документацией, Деловая переписка, ведение деловой переписки, Тактичность, дипломатичность, Знания в области делопроизводства и документооборота, Обеспечение жизнедеятельности офиса, Хранение и архивирование документов, Умение планировать рабочий день/задачи/время, Бронирование/заказ гостиниц, Заказ/обеспечение офиса канцелярией, Работа с курьерскими и почтовой службами, Выполнение поручений, распоряжений, указаний генерального директора/директора, Обеспечение и контроль за порядком и чистотой в офисе, Работа с входящими/исходящими звонками, Ведение учета входящей/исходящей корреспонденции, Контроль наличия расходных материалов/канцелярии, Передача информации сотрудникам/руководителям, Организация работы офиса, Хранение входящей и исходящей корреспонденции, Взаимодействие с внутренними подразделениями и сотрудниками, Ответственность , добросовестность, Коммуникабельность, Стрессоустойчивость, Выполнение поручений, распоряжений, указаний руководителя, Ведение делопроизводства, документооборота, Работа с документами, документацией, Деловая переписка, ведение деловой переписки, Тактичность, дипломатичность, Знания в области делопроизводства и документооборота, Обеспечение жизнедеятельности офиса, Хранение и архивирование документов, Умение планировать рабочий день/задачи/время, Бронирование/заказ гостиниц, Заказ/обеспечение офиса канцелярией, Работа с курьерскими и почтовой службами, Выполнение поручений, распоряжений, указаний генерального директора/директора, Обеспечение и контроль за порядком и чистотой в офисе, Работа с входящими/исходящими звонками, Ведение учета входящей/исходящей корреспонденции, Контроль наличия расходных материалов/канцелярии, Передача информации сотрудникам/руководителям, Организация работы офиса, Хранение входящей и исходящей корреспонденции, Взаимодействие с внутренними подразделениями и сотрудниками

Условия

• График работы: Полный рабочий день
• Социальная защита: Инвалид

Адрес

Ростовская область, Зерноградский район, г Зерноград, им Ленина улица, 16Е