Офис-менеджер

Обязанности

• Получение/Отправление почтовой корреспонденции в отделениях почтовой связи
• Регистрация входящей корреспонденции по компаниям, входящим в зону ответственности ( включая электронные почты)
• Обеспечение офиса необходимыми расходными материалами
• Подготовка отчётов для руководителя о проделанной работе
• Выполнение поручений руководителя.

Требования

• Опыт работы: от 1 года
• Квалификация: Специалист
• Образование: Высшее образование — бакалавриат
• Требования: Владение офисными программами (Microsoft Office, 1С);Навыки работы с оргтехникой (принтер, сканер, факс);Умение вести деловую переписку и телефонные переговоры;Опыт работы с системами электронного документооборота.
• Навыки: Ведение делопроизводства, документооборота, Деловая переписка, ведение деловой переписки, Организация работы офиса, Отправка входящей, исходящей корреспонденции, документов, Получение входящей, исходящей корреспонденции, документов, Хранение входящей и исходящей корреспонденции, Организация, подготовка переговоров, деловых встреч, Обеспечение жизнедеятельности офиса, Выполнение планов, задач, поручений и распоряжений, Обеспечение и контроль за порядком и чистотой в офисе, Хранение и архивирование документов, Обеспечение жизнедеятельности офиса, Ведение делопроизводства, документооборота, Деловая переписка, ведение деловой переписки, Организация работы офиса, Отправка входящей, исходящей корреспонденции, документов, Получение входящей, исходящей корреспонденции, документов, Хранение входящей и исходящей корреспонденции, Организация, подготовка переговоров, деловых встреч, Обеспечение жизнедеятельности офиса, Выполнение планов, задач, поручений и распоряжений, Обеспечение и контроль за порядком и чистотой в офисе, Хранение и архивирование документов, Обеспечение жизнедеятельности офиса

Условия

• График работы: Полный рабочий день
• Социальная защита: Инвалид,Граждане, уволенные с военной службы, и члены их семей

Адрес

Ростовская область, г Ростов-на-Дону, Ленинградская улица, д. ЗД. 7, КАБИНЕТ 11Б