Офис-менеджер

Обязанности

• Оpганизация пoвceдневнoй работы офиса и его жизнеобеспечение (заказ воды, канцелярии, расходных материалов, хозяйственных товаров, продуктов - чай/кофе/печеньки, а также материалов и товаров для производства
• контроль за работой офисной техники – оформление выездов инженеров, уход за растениями)
• - Прием и распределение входящих звонков, своевременное информирование коллег
• - Коммуникация с администрацией, бухгалтерией, техслужбами, службой безопасности, службой клининга в БЦ и дистанционно с администрацией производства
• - Работа с документами (приемка и первичный контроль корректности оформления поступающих документации (счета, акты, упд, договора, накладные), отправка и получение в почтовом отделении

Требования

• Опыт работы: от 3 года
• Образование: Высшее образование — бакалавриат
• Требования: - Грамотная устная и письменная речь, вежливость; - Уверенное владение компьютером и офисными программами; - Умение работать в режиме многозадачности; - Аккуратность, внимание к деталям и пунктуальность. - Высшее образование; - Опыт работы с документацией; - Стаж работы не менее 5 лет;

Условия

• График работы: Полный рабочий день

Адрес

г Санкт-Петербург, Караванная улица, 1, Санкт-Петербург, ул. Караванная, д. 1