Офис-менеджер

Обязанности

• Работа на ресепшн: решение внутренних запросов сотрудников, прием и распределение редких телефонных звонков
• Организация и поддержание рабочего состояния офиса: мониторинг состояния мебели и техники, организация ремонтов, работа с клинингом и управляющей компанией БЦ
• Закупка товаров и услуг для офиса, поиск и оценка новых поставщиков, работа с государственными реестрами
• Административно-хозяйственная деятельность: ведение реестра имущества, проведение ежегодных инвентаризаций, логистика между офисами, управление бюджетом отдела АХО
• Взаимодействие со смежными отделами (бухгалтерия, кадры, помощь в организации корпоративных мероприятий и пр.).

Требования

• Опыт работы: от 1 года
• Квалификация: специалист
• Образование: Высшее образование — бакалавриат
• Требования: Профильный опыт работы офис-менеджером или в отделе АХО от 1 года; Cамостоятельность в работе и умение планировать задачи; Опыт работы с поставщиками, проведения закупок и ведения документооборота (договоры, акты). Будет плюсом: Глубокое понимание документооборота, особенно в части взаимодействия с бухгалтерией (счета-фактуры, акты сверок).

Условия

• График работы: Полный рабочий день
• Социальная защита: Инвалид

Адрес

г Санкт-Петербург, Марата улица, д. Д. 69-71, ЛИТЕРА А, ПОМЕЩ. 7-Н (ЧАСТЬ Ч.П. 1)