Помощник директора

Обязанности

• 1) Организует и планирует деловые контакты, встречи и поездки руководителя
• 2) Организует заседания, совещания и мероприятия, проводимые руководителем
• 3) Подготавливает материалы для совещаний, ведение и оформление протоколов
• 4) Подготавливает презентации по указанию руководителя
• 5) Подготавливает и проводит пресс-конференции руководителя

Требования

• Опыт работы: от 2 года
• Квалификация: Документоведение
• Образование: Высшее образование — бакалавриат
• Требования: - Высшее образование ( Менеджмент, Управление персоналом, Документоведение и архивоведение, Государственное и муниципальное управление ); - Владение английским и китайским языками (уровень Advanced для английского, уровень HSK 5 6 для китайского). Уверенное владение на языках деловой и контрактной лексикой, умение вести переговоры, составлять и проверять документы; - Совершенное владение ПК: Уверенная работа со всем пакетом MS Office (Word форматирование сложных документов, Excel работа с таблицами, сводными отчетами, PowerPoint создание качественных презентаций). Знание MS Outlook на уровне управления календарём, задачами и перепиской руководителя; - Навыки делопроизводства: знание правил оформления деловой документации (приказы, служебные записки, письма), архивации документов; - Умение эффективно планировать рабочий день руководителя, приоритизировать встречи, согласовывать графики нескольких участников; - Организация мероприятий: опыт в организации совещаний, конференций, деловых поездок (бронирование билетов, гостиниц, визовая поддержка); - Тревел-поддержка: составление сложных маршрутов, решение непредвиденных ситуаций в поездках; - Навыки работы с информацией: умение быстро находить и анализировать информацию из различных источников, составлять сводки и отчёты. Личные качества: - Коммуникабельность, стрессоустойчивость, нацеленность на результат; - Ответственность, организованность, умение работать в команде; - Инициативность, способность к обучению и развитию; - Умение планировать и расставлять приоритеты, высокая самоорганизация.
• Навыки: Умение работать с большим объемом документов/информации, Ведение делопроизводства, документооборота, Работа с директором/руководителем: планирование рабочего времени, организация встреч, оформление поручений, Ведение/планирование рабочего календаря/графика встреч, Бронирование/заказ авиа и ж/д билетов, Умение работать с большим объемом документов/информации, Ведение делопроизводства, документооборота, Работа с директором/руководителем: планирование рабочего времени, организация встреч, оформление поручений, Ведение/планирование рабочего календаря/графика встреч, Бронирование/заказ авиа и ж/д билетов

Условия

• График работы: Полный рабочий день

Адрес

г Москва, Удальцова улица, д. Д. 1А