Помощник директора

Обязанности

• Филиал Национального центра Россия в Рязанской области ищет человека, который станет частью нашей команды в области административной работы. Обязанности: обеспечение структурированного рабочего дня руководителя (организация встреч, поездок, составление расписания, подготовка к подписанию необходимых документов)
• организация приема посетителей, обеспечение жизнедеятельности офиса, обработка входящих звонков и писем
• подготовка ответов респондентам, доведение приказов до конкретных исполнителей, обеспечение руководителя всей необходимой информацией по исполнению задач
• ведение протокола совещаний и последующая их рассылка по подразделениям и отделам
• контроль за качественным исполнением протокола, соблюдением дедлайнов ответственными лицами

Требования

• Опыт работы: от 1 года
• Квалификация: да
• Образование: Высшее образование — подготовка кадров высшей квалификации
• Требования: Требования: высшее образование; грамотная устная и письменная речь; внимательность, ответственность, умение правильно расставлять приоритеты; умение работать с большим объемом информации; способность работать в режиме многозадачности; жизнерадостность и позитивность; высокий уровень коммуникации и самоорганизации; знание программ Excel, Word, PowerPoint на уровне продвинутого пользователя; уверенный пользователь ПК и нейросетей; опыт работы с документацией.

Условия

• График работы: Полный рабочий день

Адрес

Рязанская область, г Рязань, Каширина улица, 1Б, Предварительно звонить при записи на собеседование