Секретарь

Обязанности

• Принимает и регистрирует корреспонденцию, направляет ее в структурные подразделения. В соответствии с резолюцией руководителя учреждения передает документы на исполнение, оформляет регистрационные журналы. Выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя. Своевременное исполнение распоряжений, приказов и поручений руководителя учреждения. Организует проведение телефонных переговоров руководителя, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его свед
• По поручению руководителя учреждения составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем. Печатает по указанию руководителя служебные материалы, необходимые для его работы. Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний
• Осуществляет контроль за исполнением работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя предприятия, взятых на контроль.

Требования

• Опыт работы: не требуется
• Квалификация: секретарь- делопроизводитель
• Образование: Среднее профессиональное образование
• Требования: Организованность, ответственность, коммуникабельность, знание делопроизводства (приветствуется), программ Microsoft Office, Microsoft Office Excel
• Навыки: Обработка, сортировка, распределение корреспонденции, Ответ/прием звонков, Взаимодействие со смежными/внутренними подразделениями, Выполнение поручений, распоряжений, указаний руководителя, Подготовка документов и материалов необходимых для работы руководителя, Навык работы с персональным компьютером (ПК) / ноутбуком, Организация работы приемной, Обработка, сортировка, распределение корреспонденции, Ответ/прием звонков, Взаимодействие со смежными/внутренними подразделениями, Выполнение поручений, распоряжений, указаний руководителя, Подготовка документов и материалов необходимых для работы руководителя, Навык работы с персональным компьютером (ПК) / ноутбуком, Организация работы приемной

Условия

• График работы: Полный рабочий день

Адрес

Башкортостан республика, Калтасинский район, Калтасы село, К.Маркса улица, д. 64