Секретарь

Обязанности

• Работа с корреспонденцией.
• Принимает, регистрирует (в том числе в системе электронного документооборота СЭД) и учитывает входящую и исходящую документацию.
• Распределяет документы внутри больницы направляет исполнителям или в нужные отделы.
• Оформление документов.
• По поручению руководителя готовит проекты приказов, распоряжений, писем и других бумаг, соблюдая установленные стандарты.

Требования

• Опыт работы: не требуется
• Квалификация: Среднее профессиональное образование либо среднее непрофильное профессиональное образование
• Образование: Среднее профессиональное образование
• Требования: Знание основ делопроизводства: процедуры регистрации, архивации и обработки документов. Умение работать с офисной техникой и программами: уверенное владение компьютером и основными офисными приложениями (например, Microsoft Office). Базовые навыки архивного дела: знание принципов хранения документов и поддержания актуальности архива. Навыки работы с базами данных: умение эффективно использовать электронные системы управления базами данных. Понимание вопросов конфиденциальности и безопасности данных: способность обеспечивать сохранность и защиту конфиденциальной информации. Умение применять правила русского языка: грамотность в устной и письменной речи, знание правил орфографии и пунктуации. Навыки скоростного письма и расшифровки текста . Знание этики делового общения и правил речевого этикета . Знание требований охраны труда .
• Навыки: Взаимодействие со смежными/внутренними подразделениями, Обработка, сортировка, распределение корреспонденции, Совершение исходящих звонков, Организационно-техническое обеспечение деятельности руководителя, Навык работы с персональным компьютером (ПК) / ноутбуком, Подготовка документов и материалов необходимых для работы руководителя, Выполнение поручений, распоряжений, указаний руководителя, Стрессоустойчивость, Многозадачность, интенсивность, Формирование, подготовка, оформление документов, документации, Ответственность , добросовестность, Грамотность, Взаимодействие со смежными/внутренними подразделениями, Обработка, сортировка, распределение корреспонденции, Совершение исходящих звонков, Организационно-техническое обеспечение деятельности руководителя, Навык работы с персональным компьютером (ПК) / ноутбуком, Подготовка документов и материалов необходимых для работы руководителя, Выполнение поручений, распоряжений, указаний руководителя, Стрессоустойчивость, Многозадачность, интенсивность, Формирование, подготовка, оформление документов, документации, Ответственность , добросовестность, Грамотность

Условия

• График работы: Полный рабочий день

Адрес

Запорожская область, Куйбышевский район, Розовка поселок городского типа, Ленина улица, д. Д. 122