Секретарь

Обязанности

• Осуществление работы по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя. - Осуществление приема поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции, передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям.
• Ведение делопроизводства: регистрация с помощью программы Directum входящих документов, сканирование и распечатка необходимые документов, формирование дела по установленной номенклатуре, хранение их и подготовка для передачи в архив.
• Организация проведения телефонных переговоров руководителя, запись в его отсутствие полученной информации и доведение до его сведения ее содержания.
• Составление по поручению руководителя проектов писем, запросов, распоряжений. - Выполнение работы по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем, оформление протоколов заседаний и совещаний.
• Ознакомление работников с документами подразделения по распоряжению руководителя.

Требования

• Опыт работы: от 1 года
• Квалификация: Бакалавр
• Образование: Высшее образование — бакалавриат
• Требования: Высшее образование по направлению подготовки "Документоведение и архивоведение".

Условия

• График работы: Полный рабочий день

Адрес

Тюменская область, г Тюмень, Республики улица, 253, 625019, г Тюмень, ул Республики, д. 253