Секретарь

Обязанности

• Должностные обязанности секретаря школы (или секретаря учебной части): 0,5 ставки Работа с документами: прием и регистрация входящей/исходящей корреспонденции, оформление приказов директора, ведение книги приказов, контроль за правильностью оформления документов.
• Учебный процесс: ведение личных дел учащихся, подготовка справок об обучении, выписок из приказов; участие в формировании и ведении расписания занятий и экзаменов.
• Прием посетителей: организация приема граждан директором или его заместителями, ответы на телефонные звонки, фильтрация вызовов.
• Кадровое взаимодействие: передача документов в бухгалтерию и отдел кадров, помощь в оформлении табелей рабочего времени сотрудников.
• Архивирование: систематизация исполненных документов, формирование дел для передачи в школьный архив.

Требования

• Опыт работы: от 1 года
• Квалификация: Секретарь
• Образование: Среднее профессиональное образование
• Требования: Требования к уровню образования Среднее профессиональное образование в сфере делопроизводства или архивного дела без предъявления требований к стажу. Либо среднее общее (полное) образование плюс пройденные курсы профессиональной подготовки по направлению Делопроизводитель или Секретарь руководителя .
• Навыки: Коммуникабельность, Грамотность, Вежливость, Выполнение поручений, распоряжений, указаний руководителя, Ответ/прием звонков, Тактичность, дипломатичность, Обработка, сортировка, распределение корреспонденции, Организационно-техническое обеспечение деятельности руководителя, Подготовка документов и материалов необходимых для работы руководителя, Коммуникабельность, Грамотность, Вежливость, Выполнение поручений, распоряжений, указаний руководителя, Ответ/прием звонков, Тактичность, дипломатичность, Обработка, сортировка, распределение корреспонденции, Организационно-техническое обеспечение деятельности руководителя, Подготовка документов и материалов необходимых для работы руководителя

Условия

• График работы: Неполный рабочий день/неполная рабочая неделя

Адрес

Челябинская область, Чебаркульский район, Непряхино село, Красноармейская улица, д. Д.2, К.А