Секретарь

Обязанности

• Принимает и регистрирует поступающую на рассмотрение директора Казенного учреждения корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.Ведет делопроизводство.
• Принимает документы и личные заявления на подпись директора.Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы директора.Организует проведение телефонных переговоров директора, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам.Осуществляет контроль за исполнением работниками изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений директора
• Печатает по указанию директора служебные материалы, необходимые для его работы, или вводит текущую информацию в банк данных.Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.Ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирует и хранит документы текущего архива.Производит обработку и отправку исходящих документов.Осуществляет подготовку, прием и отправку почтовый и иной корреспонденции

Требования

• Опыт работы: не требуется
• Квалификация: среднее общее образование
• Образование: Tребования не предъявляются
• Требования: Секретарь должен обладать навыками работы с компьютерной, офисной и копировально-множительной техникой, навыками применения современных информационно-коммуникационных технологий, работы с информационно-телекоммуникационными сетями (в том числе сети Интернет, работы в текстовом редакторе, работы с базами данных), навыками владения современными средствами, методами и технологией работы с информацией, навыками организации личного труда, систематизации и подготовки документов.

Условия

• График работы: Полный рабочий день

Адрес

Челябинская область, г Челябинск, Ленина проспект, дом Д. 81, 214-16-07 (доб. 289)