Секретарь руководителя

Обязанности

• Прием поступающей корреспонденции на рассмотрение директору Учреждения, дальнейшее распределение в соответствии с принятым решением для использования, либо подготовки ответов
• подготовка документов и материалов, необходимые для работы директора Учреждения
• контроль сроков поступивших на исполнение документов, писем, поручений
• организация проведения телефонных переговоров директора Учреждения
• по поручению директора Учреждения составляет письма, запросы, другие документы, подготавливает ответы авторам писем

Требования

• Опыт работы: от 2 года
• Квалификация: высшее профессиональное образование, без предъявлений требований к стажу, или среднее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 2 лет.
• Образование: Среднее профессиональное образование
• Требования: Наличие опыта по должности секретаря
• Навыки: Навык работы с персональным компьютером (ПК) / ноутбуком, Взаимодействие со смежными/внутренними подразделениями, Выполнение поручений, распоряжений, указаний генерального директора/директора, Обработка, сортировка, распределение корреспонденции, Ответ/прием звонков, Организационно-техническое обеспечение деятельности руководителя, Совершение исходящих звонков, Выполнение поручений, распоряжений, указаний руководителя, Организация работы приемной, Подготовка документов и материалов необходимых для работы руководителя, Тактичность, дипломатичность, Коммуникабельность, Вежливость, Грамотность, Пунктуальность, Стрессоустойчивость, Оказание помощи руководителю, Организация телефонной и видео конференцсвязи, Организация, контроль делопроизводства, документооборота, Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя, Навык работы с персональным компьютером (ПК) / ноутбуком, Взаимодействие со смежными/внутренними подразделениями, Выполнение поручений, распоряжений, указаний генерального директора/директора, Обработка, сортировка, распределение корреспонденции, Ответ/прием звонков, Организационно-техническое обеспечение деятельности руководителя, Совершение исходящих звонков, Выполнение поручений, распоряжений, указаний руководителя, Организация работы приемной, Подготовка документов и материалов необходимых для работы руководителя, Тактичность, дипломатичность, Коммуникабельность, Вежливость, Грамотность, Пунктуальность, Стрессоустойчивость, Оказание помощи руководителю, Организация телефонной и видео конференцсвязи, Организация, контроль делопроизводства, документооборота, Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя

Условия

• График работы: Полный рабочий день

Адрес

Красноярский край, г Красноярск, 9 Мая улица, д. Д. 12, ПОМЕЩ. 462, , Рабочее место ул. Линейная, д.91