Секретарь руководителя

Обязанности

• Принимает, сортирует корреспонденцию для директора и отдельных специалистов учреждения.
• Обеспечивает прием и отправку корреспонденции учреждения.
• Обеспечивает взаимодействие с почтовым отделением, по доверенности оплачивая почтовые счета, представляя отчетность в отдел учета и отчетности.
• Планирует расходы на почтовую отправку писем и отправлений ежеквартально и сообщает информацию о необходимых тратах в финансово-экономический отдел.
• Принимает поступающую на рассмотрение директору корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в отделы или конкретным исполнителем для использования в процессе работы либо подготовки ответов.

Требования

• Опыт работы: не требуется
• Квалификация: Среднее профессиональное
• Образование: Среднее профессиональное образование
• Требования: Коммуникабельность, дисциплинированность
• Навыки: Организация работы приемной, Выполнение поручений, распоряжений, указаний руководителя, Взаимодействие со смежными/внутренними подразделениями, Выполнение поручений, распоряжений, указаний генерального директора/директора, Совершение исходящих звонков, Организационно-техническое обеспечение деятельности руководителя, Ответ/прием звонков, Навык работы с персональным компьютером (ПК) / ноутбуком, Обработка, сортировка, распределение корреспонденции, Вежливость, Грамотность, Коммуникабельность, Тактичность, дипломатичность, Ответственность , добросовестность, Организация/планирование рабочего дня руководителя, Отправка и получение корреспонденции, документов почтой, Организация работы приемной, Выполнение поручений, распоряжений, указаний руководителя, Взаимодействие со смежными/внутренними подразделениями, Выполнение поручений, распоряжений, указаний генерального директора/директора, Совершение исходящих звонков, Организационно-техническое обеспечение деятельности руководителя, Ответ/прием звонков, Навык работы с персональным компьютером (ПК) / ноутбуком, Обработка, сортировка, распределение корреспонденции, Вежливость, Грамотность, Коммуникабельность, Тактичность, дипломатичность, Ответственность , добросовестность, Организация/планирование рабочего дня руководителя, Отправка и получение корреспонденции, документов почтой

Условия

• График работы: Полный рабочий день

Адрес

Красноярский край, Курагинский район, Курагино поселок городского типа, Партизанская улица, д. Д. 108